เมื่อมาถึงการทำงานในบัญชีเจ้าหนี้มีหลายสิ่งหลายอย่างที่สามารถเกิดขึ้นได้เพื่อทำให้วันที่ดีกลายเป็นวันที่ไม่ดี – และสิ่งเหล่านี้มักจะเป็นการกระทำที่เกิดขึ้น แต่สองหรือสองจะเกิดขึ้น ข้อผิดพลาดเหล่านี้มักจะเกิดขึ้นไม่ใช่เพราะขาดการฝึกอบรมหรือเนื่องจากการปฏิบัติที่ผิดพลาด แต่บ่อยครั้งเป็นเพราะผู้คนไม่รู้วิธีที่จะปรับปรุงสถานการณ์การทำงาน
โชคดีที่มีการดำเนินการหลายอย่างที่สามารถดำเนินการได้เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณใช้วิธีการประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ ด้วยการทำเช่นนี้คุณสามารถลดความเสี่ยงและความเสี่ยงที่เกิดจากการไม่มีระบบที่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์และกระบวนการกู้คืนที่มีประสิทธิภาพ ในขณะที่มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้สิ่งหนึ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณติดตามองค์ประกอบหลายอย่างในแผนกประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้
·ติดตามจำนวนใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาในแผนกบัญชีเจ้าหนี้ในช่วงเวลาที่กำหนด บริษัท ของคุณก็จะยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้น การติดตามสิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณมีพื้นฐานและทำให้การติดตามรายการอื่น ๆ ในแผนกของคุณง่ายขึ้น
·จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การติดตามสิ่งนี้จะช่วยวัดว่าแผนกของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพเพียงใด หากคุณรู้สึกว่างานที่ทำไม่เพียงพอให้นั่งลงและพิจารณาสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อทำให้แผนกของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
·ให้ความสนใจกับอัตราการจ่ายที่ผิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินทั้งหมด คุณต้องระวังค่าใช้จ่ายที่สูงหรือต่ำ การใช้โปรแกรม HER สามารถลดการเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ได้
·ดูว่ามีการคิดต้นทุนกับคุณต่อการประมวลผลใบแจ้งหนี้เท่าใด อย่าลืมสังเกตสิ่งต่าง ๆ เช่นต้นทุนซอฟต์แวร์การสนับสนุนด้านไอทีฮาร์ดแวร์และค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ มีเครื่องมือตัวเลขที่สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและยังคงรักษาบรรทัดล่างเป็นสีดำ
·ติดตามจำนวนใบแจ้งหนี้ที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ มีราคาถูกกว่าในการประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มากกว่ากระดาษหนึ่งใบ นอกจากนี้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องใช้เวลาในการประมวลผลที่น้อยลง ดังนั้นยิ่งการประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บข้อมูลเป็นวิธีที่ดีกว่าในการปรับปรุงงบประมาณและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
มีขั้นตอนการประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้ที่ดีที่สุดคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำทุกอย่างเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ พูดคุยกับทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการธุรกิจและเรียนรู้วิธีที่คุณจะเริ่มปกป้อง บริษัท ของคุณได้ดีขึ้น